VEDTEKTER

 

Last ned Vedtekter (.pdf, 156 kB)

 

§ 1. Navn og sete
Sammenslutningens navn er Norske Vaskeriers Kvalitetstilsyn.
Dens initialer er NVK.
Den høyeste myndighet er generalforsamlingen.
Styret skal påse at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
Daglig leder er ansvarlig for daglig drift av NVK i henhold til egen instruks fastsatt av styret.

 

§ 2. Formål
NVK har til formål å medvirke til at medlemsvaskeriene kvalitetsmessig, kunnskapsmessig og driftsmessig har en standard som tilfredsstiller markedets krav til vaskeribransjen.
Påse at medlemsvaskerienes kvalitetssikring ivaretas, gjennom rådgivning og opplæring. 

 

§ 3. Medlemskap

1. Som medlemmer kan opptas norske vaskerier som erklærer seg villig til å innordne seg etter disse vedtekter og bestemmelser i "Teknisk protokoll". Søknad skjer skriftlig på NVK - Standardskjema.

 

2. Før godkjenning av medlemskap er det en prøvetid på 6 måneder. I spesielle tilfeller kan dette forlenges i 3 måneder.

 

3. Medlemskap gis av styret. For vaskerier som er ekskludert eller av andre årsaker har valgt utmelding, vil gjenopptagelse skje på samme vilkår som for førstegangsopptagelse.

 

4. Enkeltpersoner og organisasjoner kan søke interessemedlemskap. Leverandører til bransjen kan inngå avtale om leverandørabonnement. Interessemedlemskap og avtale om leverandørabonnement skal være gjensidig fordelaktig og bundet opp i en skriftlig samarbeidsavtale.

 

5. Tekstiler som er underlagt NVKs kontroll skal vaskes på et godkjent medlemsvaskeri.

 

5.1. Reservevaskeri
Medlemsvaskerier er pålagt å ha avtale om reservevaskeri som benyttes i forbindelse med akutt avbrudd i produksjonen. Reservevaskeriet skal være medlem av NVK eller kunne tilfredsstille kravene i Teknisk protokoll.
Når reservevaskeri benyttes skal det uoppfordret gis melding til NVK om produksjonsart og mengder.
NVKs konsulenter må gis bemyndigelse til å inspisere den del av produksjonen som omfatter reservevasken. Reservevasken skal underlegges de samme krav som gjelder for det godkjente medlemsvaskeri.
Ekstraomkostninger utover den tilmålte tid (avtalte konsulentbesøk) må dekkes av medlemsvaskeriet.

 

5.2. Leievask
Når et medlemsvaskeri inngår avtale om fast- eller sporadisk leievask med et vaskeri som ikke er tilsluttet NVK, gjelder varslingsplikt og inspeksjonsrett som under § 3 pkt. 5.1.

 

5.3. Permanent avdelingsvaskeri
Dersom avdelingsvaskeriet ligger i tilknytning (i samme hus) som medlemsvaskeriet, dekkes denne avdeling inn under det ordinære medlemskapet. Den totale tonnsmengde (inkl. avdelingsvaskeriet) skal da innberettes. Ligger avdelingsvaskeriet geografisk adskilt fra hovedvaskeriet må dette, for å være et godkjent medlemsvaskeri, meldes inn som eget medlem.

 

§ 4. Medlemmenes rettigheter

1. Medlemsvaskeriene har rett til å motta de ytelser, den tekniske og økonomiske veiledning som fastsettes i Teknisk protokoll.

 

2. Kun godkjente medlemmer har rett til å benytte NVKs initialer og det beskyttede merke.

 

§ 5. Medlemmenes forpliktelser

1. NVKs utgifter blir hvert år fordelt på medlemmene, etter størrelsen på deres produksjon. Nedre grense for avgiftsberegning er 250 tonn pr. år. Fordelingsskalaen og medlemsavgiften fastsettes av generalforsamlingen. Overholdes ikke frister for innbetaling gjelder vanlige forretningsregler.

 

2. For at medlemsavgiften skal kunne beregnes, må medlemmene innen 1. februar hvert år oppgi de 12 siste måneders produksjon i tonn, og hvor stor tonnsmengden antas å bli i inneværende år. Faste antall konsulentbesøk skal være bestilt innen 1. februar i driftsåret. Om ikke, kan NVKs styre skjønnsmessig avgjøre tonnsmengde - konsulentbesøk og antall prøvestykker.

 

§ 6. Utmelding
Utmelding skjer med virkning fra utløpet av et kvartal og med minst seks måneders skriftlig varsel.
Overdras et medlemsvaskeri til ny eier eller leier, fortsetter medlemskapet med de samme rettigheter og forpliktelser som tidligere. 

 

§ 7. Eksklusjon
Medlemsvaskerier som ikke etterkommer NVKs vedtekter eller Teknisk protokoll kan ekskluderes av styret.
For medlemmer som av ovennevnte grunner har blitt ekskludert eller selv har meldt seg ut etter gjentatte anmodninger om oppfølging av krav, gjelder § 3 pkt. 3.
Før eksklusjon kan finne sted, skal medlemsvaskeriet sendes skriftlig advarsel med begrunnelse, og gis en frist på 3 måneder til å rette på forholdet.
Etter at de gjeldende frister er utløpt, besluttes eksklusjon av styret og har øyeblikkelig virkning.
Beslutningen kan ankes til generalforsamlingen. Anken må fremsettes innen 14 dager etter mottatt melding om eksklusjon.
En anke over eksklusjonsbehandling har, inntil saken er behandlet av generalforsamlingen utsettende virkning. Eksklusjonsbeslutningen kan forøvrig ikke ankes eller bringes inn for annen forretningsmyndighet, voldgift eller alminnelig domstol.
Et medlem som ikke overholder betalingsbetingelser etter gjeldene forretningsregler kan uten videre ekskluderes.

 

§ 8. Etter utmelding eller eksklusjon
Medlemsvaskerier som ikke lenger er medlem av NVK mister med øyeblikkelig virkning alle rettigheter etter § 4, og kan ikke reise krav om noen form for erstatning for tap eller ulemper som følge av dette.
Utmelding og eksklusjon kan offentliggjøres i det område medlemsvaskeriet har sitt virkefelt.

 

§ 9. Generalforsamling

1. Regnskapsåret starter 1. januar og avsluttes 31. desember.

 

2. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av mars. Styret sender skriftlig innkallelse med minst 6 ukers varsel.
Dagsorden med årsberetning, revidert regnskap, budsjettforslag samt valgkomiteens innstilling sendes medlemsvaskeriene 14 dager før generalforsamling. Saker som ønskes behandlet på generalforsamling må være forelagt styret senest 3 uker før generalforsamling.

 

3. Ekstraordinær generalforsamling avholdes etter styrets beslutning eller dersom 1/3 av medlemsvaskeriene skriftlig krever dette med angivelse av grunn. Ekstraordinær generalforsamling innkalles med minst 2 ukers varsel. Med innkallelsen sendes saksliste.

 

4. Generalforsamlingen ledes av en for anledningen valgt møteleder.

 

5. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig ved de frammøtte.

 

6. Det føres møteprotokoll over forhandlingene og denne underskrives av møteleder samt et medlem generalforsamlingen utpeker.

 

§ 10. Stemmeregler

a) Hvert medlemsvaskeri som har betalt forfalt kontingent har i generalforsamlingen en stemme. Medlemsvaskeriet har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt.

 

b) Valg foretas ved skriftlig avstemming. I øvrige saker kan styret eller et flertall av de stemmeberettigede bestemme skriftlig avstemming. Ellers bestemmer dirigenten avstemmingsmåten.

 

c) Alle saker, bortsett fra vedtektsendringer avgjøres av generalforsamlingen med simpelt flertall. Ved vedtektsendring kreves det at minst 1/2 av medlemsvaskeriene er representert og at minst 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Hvis ikke halvparten av medlemsvaskeriene er representert på generalforsamlingen, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling, hvor det kreves at 3/4 av de avgitte stemmer er for at forslaget skal bli vedtatt. Til vedtak om NVKs opphør kreves det at 3/4 av medlemsvaskeriene er representert og at 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget.

 

§ 11. Styret
Styret består av fire medlemmer og ett varamedlem valgt av generalforsamlingen. De valgte medlemmers og varamedlemmets funksjonstid er to år. Ved gjenvalg to år.

 

a) Styret velger hvert år sin leder og nestleder.

 

b) Styret er beslutningsdyktig når minst halvdelen, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Beslutninger treffes ved alminnelig stemmeflertall. I tilfelle av stemmelikhet gjør den fungerende leders stemme utslaget.

 

c) I Teknisk protokoll nedfelles de krav styret til enhver tid må kunne sette til anlegg og drift av vaskerier som ønsker å stå tilsluttet NVK. Teknisk protokoll skal revideres en gang i året.

 

Styrets plikter

1. Styret skal påse at disse vedtekter, Teknisk protokoll og retningslinjene for bruken av NVKs navn, merke og initialer overholdes.

 

2. Styret skal sørge for at medlemsvaskeriene til enhver tid kjenner protokollens krav og bestemmelser. Det skal arbeides for at offentligheten blir kjent med NVKs bestrebelser for å høyne kvaliteten, redusere ressursforbruket og forurensning og å forbedre arbeidsmiljøet i medlemsvaskeriene.

 

3. På grunnlag av regelmessige orienteringer fra konsulentene vurderer styret:
• om metoder, midler og utstyr er i overensstemmelse med kravene i Teknisk protokoll.
• om det er miljømessige forhold som kan forbedres.

 

4. Styret skal påse at de ansatte i NVK til enhver tid har den nødvendige ekspertise.

 

5. Behandle siste års reviderte regnskaper og budsjetter og legge disse frem for generalforsamlingen.

 

6. Utarbeide styrets beretning for siste år og legge dette frem for generalforsamlingen.

 

7. Forberede og avgi innstilling til andre saker som skal forelegges generalforsamling.

 

8. Styret har ansettelsesmyndighet.

 

9. NVK tegnes av styrets leder alene, styret kan meddele prokura.

 

§ 12. Opphør
Ved et eventuelt opphør skal nettoformue fordeles likt mellom de godkjente medlemsvaskeriene.
 

 

Siste gang revidert i ekstraordinær Generalforsamling 22. august 2002